Nutzungsbedingungen

Allgemeines

Für die Durchführung sowie zur Vor- und Nachbereitung der Seminare und Veranstaltungen und zur Teamarbeit erhalten Berater*innen, Dozent*innen, Teilnehmer*innen sowie ausgewählte sonstige Personen mit einem berechtigten Interesse einen Zugang zur Nextcloud . Den Zugang zur Nextcloud stellt Ihnen Ing. Sebastian Brück, MDM (im Folgenden BRÜCK engineering) zur Verfügung.

Nextcloud ist eine Open Source-Anwendung, die von BRÜCK engineering auf eigener Hardware an einem Standort in Köln betrieben wird.

Geltungsbereich

Die Nutzungsbedingungen gelten für alle Berater*innen, Dozent*innen, Teilnehmer*innen und ausgewählte sonstige Personen mit einem berechtigten Interesse mit Zugang zur Nextcloud (im Folgenden zusammenfassend als “Nutzende” bezeichnet).

Der Zugang kann über die Internetseite https://portal.brueck-engineering.com oder über eine der Apps für mobile Endgeräte in den jeweiligen AppStores oder über die Apps für die Betriebssysteme Linux, macOS und Windows erfolgen.

Funktionen

Der Zugang zur Nextcloud beinhaltet stets:

  • ein persönliches Benutzerkonto
  • eine persönliche Aktivitätenliste
  • eine Benachrichtigungsfunktion
  • eine Dateiablage

Je nach Umfang des zugrundeliegenden Auftrags können auch weitere Funktionen in der Nextcloud enthalten sein, wie beispielsweise:

  • Aufgabenverwaltung / Projektplanung
  • Fragebogen- / Formular-Editor
  • Kalender
  • Kontakte
  • Messenger (“Talk”)

Durch die stetige Weiterentwicklung der Nextcloud und verfügbarer Zusatzprogramme kann sich der Funktionsumfang zukünftig ändern.

Allgemeine Rechte und Pflichten der Nutzenden

Die Nextcloud darf für die zuvor genannten Zwecke genutzt werden (siehe Abschnitt Allgemeines).

Ausgeschlossen sind folgende Nutzungen:

  • rein private Zwecke
  • Nutzungen die über die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung der Seminare und Veranstaltungen hinausgehen
  • sonstige Nutzungen, die im Folgenden ausdrücklich ausgeschlossen werden (siehe Abschnitt Unzulässige Inhalte und Handlungen)

Der Zugriff auf die Nextcloud kann sowohl von dienstlichen wie auch privaten Endgeräten aus erfolgen. Auch die Art der Netzwerk- bzw. Internetverbindung ist unerheblich, da der Verbindungsaufbau verschlüsselt erfolgt.

Personenbezogene Daten dürfen von Nutzenden nicht in der Nextcloud gespeichert oder verarbeitet werden (siehe EU-Datenschutzgrundverordnung Art. 4 (DSGVO)). Davon ausgenommen sind personenbezogene Daten, die zur Durchführung der Seminare und Veranstaltungen erforderlich sind. Die Nutzenden haben jedoch das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten (siehe DSGVO Art. 5).

Verschiedene Funktionen in der Nextcloud erlauben das Teilen von Inhalten, beispielsweise Dateien mit Dritten. Wenn Inhalte mit Dritten geteilt werden, ist darauf zu achten, dass weder personenbezogene Daten noch vertrauliche Inhalte mit Unbefugten geteilt werden, die kein Recht haben, diese Inhalte einzusehen.

Unzulässige Inhalte und Handlungen

Nutzende haben jede Verwendung der Nextcloud zu unterlassen, die

  • erkennbar geeignet ist, den Interessen oder dem Ansehen von BRÜCK engineering zu schaden,
  • die Sicherheit der IT-Systeme zu beeinträchtigenoder zu umgehen oder
  • gegen geltende Rechtsvorschriften verstößt.

Nutzende dürfen die Nextcloud insbesondere nicht zum Abruf, zur Speicherung oder zur Verbreitung von gegen persönlichkeits-, datenschutz-, urheber- oder strafrechtliche Bestimmungen verstoßende Inhalte verwenden.

Unabhängig von der gesetzlichen Zulässigkeit ist es Nutzenden im Rahmen der Verwendung der Nextcloud zudem verboten, verfassungsfeindliche, rassistische, gewaltverherrlichende oder pornografische Inhalte willentlich oder wissentlich abzurufen, zu speichern oder zu verbreiten.

Sicherheit

Passwörter müssen so sicher sein, dass sie nicht erratbar sind. Sie müssen

  • aus mindestens 12 Zeichen bestehen,
  • mindestens eine Zahl beinhalten,
  • Groß- und Kleinbuchstaben sowie
  • Sonderzeichen enthalten.

Die Passwörter werden gegen eine Liste von bereits geknackten Passwörtern bei haveibeenpwned.com geprüft. Alle Passwörter haben eine Gültigkeit von max. 365 Tagen und müssen sich von den drei voran gewählten Passwörtern unterscheiden.
Häufig verwendete und unsichere Passwörter sind unzulässig.

Die nutzende Person ist verpflichtet, die eigenen Zugangsdaten zur Nextcloud geheim zu halten. Sie dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden.

Sollten die eigenen Zugangsdaten durch ein Versehen anderen Personen bekannt geworden sein, ist die nutzende Person verpflichtet, sofort Maßnahmen zum Schutz der eigenen Zugänge zu ergreifen. Falls noch möglich, sind Zugangspasswörter zu ändern. Ist das nicht möglich, ist BRÜCK engineering umgehend per E-Mail darüber zu informieren.

Sollte die nutzende Person in Kenntnis fremder Zugangsdaten gelangen, so ist es untersagt, sich damit Zugang zum fremden Benutzerkonto zu verschaffen. Die nutzende Person ist jedoch verpflichtet, den/die Eigentümer/in der Zugangsdaten oder BRÜCK engineering zu informieren.

Datenschutz

Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Urheberrecht

Bei der Nutzung der Nextcloud sind die geltenden Bestimmungen des Urheberrechtes zu beachten.

Zuwiderhandlungen

Im Falle von Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen kommen unter anderem folgende Konsequenzen in Frage:

  • zeitweise oder dauerhafte Sperrung des Benutzerzugangs zur Nextcloud
  • dienstrechtliche oder arbeitsrechtliche Maßnahmen (betrifft insbesondere Berater*innen, Dozent*innen)

Bei Verstößen durch Teilnehmer*innen sowie sonstigen Personen mit einem berechtigten Interesse, erfolgt eine unverzügliche Unterrichtung des eweiligen Auftraggebers / der jeweiligen Auftraggeberin des Seminars / der Veranstaltung.

Unabhängig davon werden strafrechtlich bedeutsame Verstöße stets zur Anzeige gebracht. Verstöße gegen andere Rechtsvorschriften können zur Anzeige gebracht werden.

Die Auswahl und Durchführung der zuvor genannten Konsequenzen wird zwischen BRÜCK engineering und dem jeweiligen Auftraggeber des Seminars / der Veranstaltung abgestimmt.

Version 1.3 vom 02.02.2022